Cómo escribir un correo formal

      No hay comentarios en Cómo escribir un correo formal

cómo escribir un email formal

A veces nos encontramos en la situación de tener que escribir un correo formal y bien bien no sabemos cómo hacerlo. No te preocupes para ello hemos preparado este post donde te enseñamos cómo escribir un correo formal paso a paso.

Lo más importante es que seas claro y conciso, que mantengas un determinado estilo, tono y formato.

Dándole formato al email

Utiliza un correo lo más profesional posible

Utiliza un correo que sea lo más profesional posible. Si tu empresa te puede crear una cuenta bajo el dominio de la empresa genial, ese es el email más profesional posible.

Si has de utilizar servicios cómo Hotmail o Gmail también te será posible parecer bastante profesional si utilizas tu nombre evitando de poner apodos o nombres extraños. Si tu nombre es común y esa dirección ya está seleccionada ayúdate de guiones y símbolos para encontrar tu nombre libre

Utiliza una letra profesional

Ahora los editores de contenido de los correos electrónicos permiten seleccionar diferentes fuentes para escribir. Utiliza las clásicas Times New Roman o Arial y huye de las más informales como Comic Sans

Otros detalles a tener en cuenta

  • Utiliza un tamaño normal, aconsejable 12
  • No utilices negritas, ni cursiva, ni colores ni subrayados. Es un email no una hoja de apuntes
  • No utilices mayúsculas en todo el texto

El asunto corto y conciso

Pon de que va ese email en el asunto de forma clara y concisa para que el futuro destinatario no lo pase por alto.

Escribiendo el email

Lenguaje

Comienza con un saludo formal y si sabes el nombre de la persona ponlo. Siempre incluye el título de esa persona, si es Sr. Sra. Dr. y su apellido seguidamente de coma o punto y coma. 

¿No sabes a quién te diriges? Pon Sr. o Sra. o “A quién corresponda”

Preséntate

Si el destinatario no te conoce preséntate en el primer párrafo y comunica porque le escribes.

Da prioridad a lo más importante

Ahora ya te presentaste y dejaste claro porque escribiste. Lo siguiente será colocar el contenido más importante arriba y no dejarlo para el final ya que las personas tenemos poco tiempo para leer y te aseguras más de que el destinatario lo vea

Se conciso

No te andes con rodeos, solo hacen perder el tiempo del destinatario. Se claro y conciso con lo que quieras sin caer en ser demasiado incisivo.

Hazlo corto

Relacionado con el punto anterior. Intenta que el destinatario no deba de hacer scroll para seguir leyendo.

No utilices párrafos muy grandes

Mejor divide en párrafos pequeños pues es mucho más sencillo de leer

El lenguaje que sea formal

Se cortés y utiliza un lenguaje correcto. Nada de vulgaridades, emojis o bromas.

Despídete bien

Concluye despidiéndote con estas frases: Atentamente, Cordialmente, Los mejores deseos, Esperando su respuesta etc” Y debajo de ello tu nombre y tu profesión

Algunos consejos

Revisa la ortografía

Haz una revisión final de la ortografía para que no haya molestos errores que te dejen en mal lugar.

No te olvides de enviar los archivos adjuntos

Es muy frecuente y deberás de volver a enviar otro email

No envíes información de seguridad

Aunque hoy en día no es tan fácil como antes, no te confíes y no envies claves, contraseñas o información sensible por email. Estás expuesto a un hackeo con desagradables consecuencias

Esperamos que te haya sido de ayuda nuestro artículo, si es así por favor compártelo en tus redes sociales.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *